Bases concurso Viadrina Octubre 2022

Primera. -EMPRESAS ORGANIZADORAS, OBJETO, DURACIÓN Y ÁMBITO 

La organización del sorteo promocional está promovida por la empresa VIADRINA TOURS Maciej Wronecki (en adelante, “VIADRINA TOURS”), con domicilio en ul. Zimowa 14/2, 53-018, Wrocław, NIP 8992448149 y con la colaboración de Castellum Sp. z o.o. – Castellum Klasztor Spółka Komandytowa z siedzibą con domicilio en ul. Świdnicka 3, NIP: 8971861832, REGON: 3811929551 (en adelante, “Hotel Herbal”).

VIADRINA TOURS, con la colaboración de Hotel Herbal, organiza, con fines promocionales el sorteo “Sorteo Viadrina Tours Octubre 2022” (en adelante, la “Promoción”) de ámbito internacional, a desarrollar a través de Internet, cuya participación está abierta a participantes mayores de edad. 

La Promoción se iniciará el 14 de Octubre de 2022 a las 11:00 (horario de Polonia) y finalizará el 14 de Noviembre de 2022 a las 22:59 (horario de Polonia). 

No obstante, VIADRINA TOURS se reserva el derecho de modificar a su conveniencia las fechas de la Promoción. 

Segunda. – REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 

Podrán participar en la promoción todas aquellas personas (en adelante, los “Participantes”) que acepten las presentes Bases Legales y cumplan las siguientes normas de participación: 

Seguir en Instagram (www.instagram.com) los perfiles de VIADRINA TOURS (www.instagram.com/viadrina_tours/) y Hotel Herbal (www.instagram.com/hotelherbal/). 

Mencionar en los comentarios de al menos una de las publicaciones promocionales de los sorteos en el perfil de VIADRINA TOURS (@viadrina_tours) o Hotel Herbal (@hotelherbal) a un (1) amigo, familiar o conocido que cuente con un perfil válido en Instagram.

Contar con un perfil válido en Instagram y ser mayor de edad (o contar con la autorización de un progenitor y/o tutor legal). 

La participación en el presente concurso, así como la publicación de los comentarios que se realicen por parte de los Participantes no podrán vulnerar bajo ningún concepto las Reglas comunitarias de Instagram ni las Condiciones de uso de Instagram.

Tercera. – PREMIOS, CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN Y FORMA DE CANJE 

En concreto, se seleccionará al ganador realizando un sorteo mediante la aplicación Easypromos o similar entre los usuarios que hayan cumplido los requisitos de participación. Los Participantes que no hayan seguido todos los pasos de la dinámica quedarán automáticamente eliminados del sorteo. Cualquier perfil que se detecte como falso o que cometa actos fraudulentos también se eliminará del sorteo. 

Una vez VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL tengan conocimiento de quién es el ganador, lo comunicarán respectivamente a través de sus perfiles de Instagram (@viadrina_tours y @hotelherbal). 

La Promoción cuenta con un único premio, en adelante “el Premio”, el cual consiste en:

Una estadía de 3 noches y 4 días en el Hotel Herbal en una habitación base doble, situado en la calle Włodkowica 15-17, 50-072 Wrocław, en los días 5,6, 7 y 8 de Diciembre de 2022 desde las 15 horas del día 5 de Diciembre hasta las 12 horas del día 8 de Diciembre, con desayuno incluído, sin servicios adicionales.

Una visita guiada para dos personas por el centro histórico de la ciudad de Wrocław, ha cargo de VIADRINA TOURS, quien asignará un guia calificado para dicha experiencia, con horario a convenir entre VIADRINA TOURS y la persona ganadora del sorteo.

Puede participar del Sorteo cualquier participante sin importar su lugar de residencia.

En cuanto a las condiciones del premio: (i) las fechas del Premio son de carácter definitivo e inamovibles, por lo que el ganador no podra cambiar las mismas (iii) no se incluyen gastos de transporte, vuelos, comidas, propinas, seguro de viaje o gastos extras (iv) los premios son intransferibles y no podrán ser canjeados por dinero en efectivo u otro producto. 

Si el ganador no pudiera ser localizado o contactado dentro de los siete (7) días naturales siguientes a la fecha de la comunicación de VIADRINA TOURS, el premio será otorgado al siguiente en el tiempo en cumplir con los requisitos de participación y se entenderá que el primer ganador renuncia de forma irrevocable al premio concedido. En caso de que no pudiese localizarse al Participante suplente en un nuevo plazo de siete días (7) naturales desde la comunicación remitida por VIADRINA TOURS, el premio quedará desierto. 

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualesquiera cargas tributarias que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado de la Promoción que no esté expresamente asumido por VIADRINA TOURS en las presentes Bases Legales. 

Cuarta. – LIMITACIONES 

No podrán participar en la Promoción las siguientes personas, ni sus cónyuges ascendientes o descendientes hasta el segundo grado (inclusive): (i) Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a VIADRINA TOURS, (ii) Las personas físicas que participen directa o indirectamente en el capital de VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL, (iii) el Notario designado para la protocolización de estas bases, ni ninguno de los empleados de dicha Notaría y (iv) Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en esta Promoción o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, etc.). 

Al aceptar estas Bases Legales, los Participantes consienten que VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL excluyan o descalifiquen estas participaciones de la Promoción. 

Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado posteriormente a la fecha de finalización de la Promoción, así como las que no cumplan con los requisitos establecidos en el apartado segundo de las presentes Bases Legales. VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL se reservan el derecho de excluir de la Promoción a aquellos Participantes que sospeche o detecte que hayan participado de cualquier manera fraudulenta. 

Si se evidenciase que los ganadores o suplentes no cumplen con los requisitos exigidos en las Bases, o bien no acreditaran lo que les sea solicitado, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción perdiendo todo derecho sobre el premio otorgado en virtud de esta Promoción. 

Se establece un plazo de quince (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para cancelar el mismo en caso de no poder participar. Dicha cancelación no supone ninguna responsabilidad extra para VIADRINA TOURS y/o HOTEL HERBAL, quedando el premio sin efecto. 

VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL se reservan, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir los premios por otros de similares características. 

Se deja constancia por el presente documento de que los Participantes no tienen que abonar, como consecuencia del sorteo propuesto, cantidad adicional alguna a VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL. 

Quinta. – EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD. 

A título enunciativo y no limitativo, VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL no se responsabilizan de las siguientes circunstancias: 

De los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de las redes de telecomunicaciones. 

De los casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial de su premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL que afecte al normal desarrollo de la Promoción, VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL se reservan el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma. 

Sexta. – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL se toman muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado. 

De conformidad con lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), cada Participante con la aceptación de estas Bases Legales consiente que los datos personales facilitados para la participación en esta Promoción sean incorporados a una base de datos titularidad de VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL para tramitar la participación del Participante y para comunicarle el premio en caso de que resultase ganador. 

VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL mantienen la seguridad adecuada conforme al RGPD y la LOPDGDD, y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que los Participantes faciliten a través de la Promoción, sin perjuicio de informarles de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL se comprometen a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales contenidos en el fichero automatizado de acuerdo con la legislación aplicable, así como a conferirles un tratamiento seguro en las cesiones que, en su caso, puedan producirse. 

El Participante garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL, cualquier modificación de los mismos. El Participante responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL el derecho a excluir de la Promoción a todo Participante que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de ejercitar las demás acciones que procedan en Derecho. Se recomienda tener la máxima diligencia en materia de Protección de Datos mediante la utilización de herramientas de seguridad, no pudiéndose responsabilizar a VIADRINA TOURS y HOTEL HERBAL de sustracciones, modificaciones o pérdidas de datos ilícitas. 

Le informamos que puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, limitación, portabilidad, olvido y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, mediante el envío de un e-mail a [email protected]

Para más información, puede consultar la política de privacidad de VIADRINA TOURS a través del siguiente enlace: https://viadrinatours.com/politica-de-privacidad/

Séptima. – LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN 

Estas Bases Legales se interpretarán y regirán de conformidad con la ley polaca. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Wrocław, Polonia.